home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 045a / maillan.zip / MAIL.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1992-02-01  |  9KB  |  224 lines
  1. HELP WINDOW
  2.   SELECT ALL CUSTOMERS (MARK) marks all customer records in database
  3. for printing/merging into documents.
  4.   RESET ALL CUSTOMERS (UNMARK) resets marks on all customer records.
  5. These entries that do not have marks
  6. present will not be selected for printing/ 
  7. merging into documents.
  8.   SELECT CUSTOMERS BASED ON SEARCH will pop up with a window and ask you  
  9.  #to enter a word or phrase. The "Note/  
  10.  #Keywords" field of all customer records
  11.  #will be searched, and any records where
  12.  #the word or phrase occurs (exactly)
  13.  #will be marked for later processing.
  14.  #This IS upper/lower case sensitive!
  15. ESC when done
  16. MM3BLOCK
  17. Cursor Control Keys
  18. cursor up
  19. backspace
  20. cursor down
  21. go to next tab stop
  22. cursor left
  23. left to tab stop
  24. cursor right
  25. go left one word
  26.   HOME
  27. go to beginning of line 
  28. go right one word
  29.   END
  30. go to end of line
  31.   ^PGUP
  32. go to top line
  33.   PGUP
  34. go to previous page
  35.   ^PGDN
  36. go to last line
  37.   PGDN
  38. go to next page
  39.   ^HOME
  40. erase entire line
  41.   INS
  42. toggle insert mode
  43.   ^END
  44. erase to end of line
  45.   DEL
  46. erase character
  47. Block Operations
  48. Other
  49. mark characters
  50. mark lines
  51. replace
  52.   Alt M  move
  53. replace with verify
  54.   Alt C  copy
  55.   ^ENTER
  56. accept (changes saved)
  57.   Alt D  delete
  58. cancel(changes not saved)
  59.   ^ means pressed with CTRL key
  60.  means pressed with SHIFT key
  61.  ENTER for more, ESC to quit 
  62. *J  !
  63. **  !
  64. **  !
  65. ** !!
  66. *  .!
  67.   **  
  68. *  .!
  69.   **  
  70.  $**  
  71.  !** 
  72.  !**  
  73. *J  ..
  74.   HELP WINDOW
  75.  CUSTOMER DATABASE
  76.  MANAGE DOCUMENTS
  77.  MERGE/PRINT DOCUMENTS
  78.  Lets you create,
  79.  Lets you create and 
  80.  Lets you select document
  81.  change, delete and  
  82.  edit documents and  
  83.  to print, and direct the
  84.  mark/tag customer
  85.  correspondence as
  86.  report to the screen, a
  87.  records, and look
  88.  well as merge in
  89.  disk file for later
  90.  at file sorted by
  91.  customer specific
  92.  processing, or a printer
  93.  LAST NAME
  94.  information, such
  95.  (LPT1 thru 4).
  96.  COMPANY NAME
  97.  as name, address,
  98.  ZIP/POSTAL CODE
  99.  as well as several  
  100.  CITY NAME
  101.  user defined items. 
  102.  STATE/PROVINCE
  103.  These items will be 
  104.  CATEGORY CODE
  105.  pulled from customer
  106.  and PHONE NUMBER.
  107.  database at print
  108.  time for customers  
  109.  whose records have  
  110. ESC when done
  111.  been marked/tagged. 
  112. HELP WINDOW
  113.  Lets you create, manage and change 
  114.  the customer database, as well as  
  115.  tagging/marking specific records
  116.  for printing/merging.  Lets you
  117.  view them sorted by various
  118.  criteria including:
  119.   By Last Name
  120.   By Company Name
  121.   By Zip/Postal Code
  122.   By City Name
  123.   By State/Province
  124.   By Category Code
  125.   By Phone Number
  126. ESC when done
  127. Block Operations
  128. MARKING A BLOCK.  Press the key to start marking (either 
  129. characters or lines) and move the cursor to mark
  130. the desired block of text.  Press the same key to
  131. stop the marking.  The block will be "marked."
  132. MOVING/COPYING.  After marking a block (see above) move  
  133. the cursor to the new position for the block and
  134. press the key for either Moving or Copying.
  135. DELETING.  After marking a block (see above), press the  
  136. key for deleting and the block will be removed.
  137. UN-MARKING. Press the escape key or the same key used
  138. to mark the block.  The block will be "un-marked."
  139. HELP WINDOW
  140.  Lets you create/edit/select a document. 
  141.  Another window will pop-up to edit the  
  142.  document.
  143. ESC to exit
  144. USE THESE KEYS TO MOVE ABOUT
  145. Scrolls down one line
  146. Scrolls up one line
  147.   PgDn  Scrolls down one screen
  148. PgUp  Scrolls up one screen
  149.  ^PgDn  Goes to the bottom
  150. ^PgUp  Goes to the top
  151.   END
  152. Goes to the bottom
  153. HOME  Goes to the top
  154. Moves left 5 columns
  155. Moves right five columns
  156. Moves to far left
  157. Moves to far right
  158. ^ means pressed with Ctrl key
  159. HELP WINDOW
  160. Page 1
  161. This screen lets you create, view, and change customer records.
  162. Most records are relatively self-explanatory, such as Last Name,
  163. Address, etc.  Fields that may not be so obvious:
  164. FULL NAME is put together by the computer from last and firat name,
  165. so that you will see what it will look like on a document.  
  166. CATEGORY CODE is for you to categorize the customer in whatever way
  167. you want, by region, sales person, types of goods and
  168. services they buy, how much they buy, etc. This cannot  
  169. be merged into a document and is designed for your own  
  170. internal use.
  171. INTERESTS is for you to categorize the type of customer they are, the 
  172. nature of their inquiry, what kind of things they buy, etc. 
  173. COMMENTS is a field for specific information about a customer that you
  174. may want to merge into a document.
  175. Press ENTER to continue with help
  176. ESC to exit
  177. &UPDCUS  
  178.   HELP Continued  
  179. ESC when done
  180. Page 2
  181. USER-DEFINED INSERTION FIELDS are four fields that you can use for
  182.  !whatever you want.  They could be used
  183.  !account numbers or balances, credit
  184.  !limits, date of last or next contact,
  185.  !specific product or service names,
  186.  !sales reps name and phone number, etc.
  187.  !These are very powerful fields to
  188.  !personalize correspondence.
  189. NOTES/KEYWORDS is a fairly large field that can be used to store
  190. a great deal of information about the customer,
  191. and can be inserted/merged into the document, and
  192. can also be used to identify customers, with the
  193. "Find by" mark option.  To use the find option,
  194. get into the Customer database, by any criteria
  195. (such as by last name), depress F5 for "Mark menu"
  196. and select third option.  This lets you specify what
  197. text occurance you are looking for in the notes field, 
  198. and all customer note records where that specific
  199. text occurs will be marked/tagged for document print.  
  200. HELP WINDOW
  201.   This lets you create and edit documents, and merge in customer  
  202.   specific information, such as name, address, etc.
  203.   When you get to a point that you would like to insert a field
  204.   from the customer database, depress F2. A window will pop-up,
  205.   and give you a list of fields available for merging.  To
  206.   place one in your document, select the specific field with the  
  207.   up/down arrows, and depress "Enter".  The computer will insert  
  208.   a token word. When its time to print the documents, it will
  209.   substitute the information in the actual customer database for  
  210.   the token for all MARKED records.  You can put as many fields
  211.   as you want in the document, and fields can be repeated (such
  212.   as placing a persons name several times into the document.
  213. ESC when done
  214. MARKMENU
  215. MEMO3   
  216. MENU    (
  217. MENU2       
  218. MM3BLOCK
  219. SHODOC  
  220. SHOWFIL E
  221. UPDCUS  e
  222. UPDCUS2 
  223. UPDDOC  , 
  224.